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はじめに:在庫管理、手書きのままで大丈夫?
「まだ手書きで棚卸ししてるんですか?」
私も以前はそうでした。記入漏れ、数のズレ、集計に時間がかかる…。
地味なトラブルが、じわじわとストレスになっていきました。
そんな私がたどり着いたのが、バーコードを使った在庫管理です。
手書きとバーコード、何がどう違うの?
手書き管理
- 直感的でわかりやすい
- でもミスや集計ミスが起きやすく、手間がかかる
バーコード管理
- スキャンで記録が正確に残る
- 担当者の動きも履歴で見える
- “いつ・誰が・どれだけ”が一目瞭然
実際に変わったこと(本質)
- 誤出荷・欠品が激減した!
→ お客様のクレームが激減。精神的にもかなり楽に。 - 現場スタッフのストレスも減少
→ 「確認したのにミス…」という心労から解放されました。 - ヒューマンエラーを“仕組み”でカバーできる
→ 人間の確認力には限界あり。バーコード=ダブルチェックの仕組みです。
よくある不安とその乗り越え方
- 「導入が難しそう…」
→ 最初はスマホとシールだけでもOK。少しずつ慣れるのがコツ。 - 「うちに合うか分からない」
→ まずは1カテゴリだけ試してみるのもアリです。
私のおすすめは「最初から仕組み付きで始める」
実は私の提供している「ファイルメーカーCloud(Make Cloud)」には、
バーコード管理・在庫一覧・ロケーション管理が最初からついています。
- スマホ対応
- 商品の追加もかんたん
- CSVエクスポートや在庫アラートも搭載!
小さなお店や教室・倉庫管理にもぴったりです。
まとめ:在庫管理は「人を守る道具」
バーコード在庫管理の本当の目的は、
スタッフを守り、クレームを減らし、信頼を積み重ねる仕組みをつくること。
「うちはアナログだから…」と悩んでいるあなたにこそ、
使ってみてほしいツールです。
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