バーコードで在庫管理って実際どう?手書き管理との違いと失敗しない導入のコツ

教えて嵐さん!バーコードで在庫管理って実際どう?手書き管理との違いと失敗しない導入のコツ
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はじめに:在庫管理、手書きのままで大丈夫?

「まだ手書きで棚卸ししてるんですか?」
私も以前はそうでした。記入漏れ、数のズレ、集計に時間がかかる…。
地味なトラブルが、じわじわとストレスになっていきました。

そんな私がたどり着いたのが、バーコードを使った在庫管理です。


手書きとバーコード、何がどう違うの?

手書き管理

  • 直感的でわかりやすい
  • でもミスや集計ミスが起きやすく、手間がかかる

バーコード管理

  • スキャンで記録が正確に残る
  • 担当者の動きも履歴で見える
  • “いつ・誰が・どれだけ”が一目瞭然

実際に変わったこと(本質)

  1. 誤出荷・欠品が激減した!
    → お客様のクレームが激減。精神的にもかなり楽に。
  2. 現場スタッフのストレスも減少
    → 「確認したのにミス…」という心労から解放されました。
  3. ヒューマンエラーを“仕組み”でカバーできる
    → 人間の確認力には限界あり。バーコード=ダブルチェックの仕組みです。

よくある不安とその乗り越え方

  • 「導入が難しそう…」
     → 最初はスマホとシールだけでもOK。少しずつ慣れるのがコツ。
  • 「うちに合うか分からない」
     → まずは1カテゴリだけ試してみるのもアリです。

私のおすすめは「最初から仕組み付きで始める」

実は私の提供している「ファイルメーカーCloud(Make Cloud)」には、
バーコード管理・在庫一覧・ロケーション管理が最初からついています。

  • スマホ対応
  • 商品の追加もかんたん
  • CSVエクスポートや在庫アラートも搭載!

小さなお店や教室・倉庫管理にもぴったりです。


まとめ:在庫管理は「人を守る道具」

バーコード在庫管理の本当の目的は、
スタッフを守り、クレームを減らし、信頼を積み重ねる仕組みをつくること。

「うちはアナログだから…」と悩んでいるあなたにこそ、
使ってみてほしいツールです。


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