在庫管理にバーコードを導入する方法|中小企業向けの現場設計と下準備のポイント

教えて嵐さん!在庫管理にバーコードを導入する方法|中小企業向けの現場設計と下準備のポイント

「バーコード導入って、まず何から始めればいいんですか?」

僕が現場でよく聞かれる質問のひとつです。
答えはとてもシンプル。

“バーコードを貼る前に、商品コードを整えること”
ここをすっ飛ばすと、あとで必ずつまずきます。


■ 商品コードは「覚える」ものじゃない

よく「商品番号から内容を見てわかるようにしよう」と、
アルファベット+数字で構成する工夫をしている会社もあります。
ですが、商品点数が1万点を超えてくると…はっきり言って覚えられません。

僕は**“覚えられない設計は最初からしない”**と決めています。

だからこそ、
商品コードは「加算式(連番)」で重複しないように付けていく方法をおすすめしています。
単純ですが、これが一番ミスが起きにくく、現場でも回ります。


■ コードは短く。Code39対応を意識する

バーコードは「短いほどスキャンしやすい」。
たとえばCode39を使う場合、コードが長いとラベルが大きくなり、
印字ミスや読み取りトラブルの原因になります。

だからこそ、商品コードは最小限にシンプルに
不要な情報は持たせず、あくまで**“識別するための番号”**と割り切って設計します。


■ ECやWeb展開を見越して「-(ハイフン)」を活用

商品が色やサイズ展開している場合、コードは以下のようにします:

  • 1312-01(赤)
  • 1312-02(青)
  • 1312-03(緑)

これによって、

  • 選択肢を見える化しやすい
  • CSVやECサイトで管理しやすい
  • 顧客にも伝わりやすい
    というメリットが出てきます。

■ 商品コードからバーコードへ ― 2つの方法

  1. そのまま商品コードをバーコード化する(Code39など)
  2. 商品コードに対して別途JANコードを割り当て、バーコード化する

中小企業では、まず①の方法から始めるのが現実的。
JANコードは年間コストや申請の手間もあるので、将来的に全国流通が視野に入ったときに検討でOKです。


■ バーコード導入の前に、まず整えることまとめ

  • 商品コードは「重複しない」仕組みが命
  • 加算式で自動付番できる環境をつくる
  • EC連携や管理しやすさを意識して「-」などの工夫もあり
  • 最後に、バーコード化する流れへとつなげる

現場で使える仕組みは、最初の準備で9割決まります。
見栄えより、**「回るかどうか」**で判断するのが現場設計の鉄則です。


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