美容室の予約システム、どこまで必要?|ホットペッパービューティーとLINE運用のリアルな選び方

美容室を経営している知人がこんなことを言っていました。

「ホットペッパービューティーの予約、集客はすごいんだけど、
掲載費や手数料で利益がかなり削られるんですよね…」

これは、美容業界ではよく聞く声です。
集客力とコストのバランスをどう取るか。
そしてLINEやLステップなどの別ルートをどう使うか。
今回はそのリアルな選び方についてお話します。


■ ホットペッパービューティーは強力だけど、利益を圧迫する

多くの美容室が利用している「ホットペッパービューティー(HPB)」。
予約システムとも連携していて、全国的な集客力もあります。

ただし、以下のような費用が発生します。

  • 掲載料(プランによって変動)
  • 施術料に対して2%の手数料
  • クーポン掲載による割引原資
  • 連携する予約システムの使用料

つまり「お客さんを連れてきてくれる代わりに、利益を分け合う」というモデル。


■ LINE+Lステップでの予約も選択肢になる

最近は、LINE公式アカウントを使って
予約やリマインド配信を行う美容室も増えています。

Lステップを使えば…

  • 予約受付(カレンダー式)
  • 自動リマインド
  • 来店後のアンケートや特典配信

など、リピーター対策には抜群の効果があります。

ただし、集客力はHPBほどではないため、
「来店したお客さんにLINE登録してもらう」
→「次回予約をLINEから促す」という導線設計が必要になります。


■ 予約システムは“1つに集約”しないと手間が増える

ここで意外と見落とされるのが、
予約が2系統に分かれると、管理が非常に手間になるという点です。

HPBとLステップの両方で予約受付をしていると…

  • ダブルブッキングのリスク
  • スタッフが手動で転記する必要あり
  • どちらかのキャンセルを見逃す可能性

つまり、予約は1つにまとめた方がいいというのが私の結論です。


■ 飲食店との違いから見える「メディア依存度」

飲食店では、ホットペッパーグルメや食べログがあるとはいえ、
「どこで予約するか」で大きな集客差は出にくいです。

それに比べて美容室は、
「メディアに載ってるかどうか」で来店が決まることが多いです。

なぜなら、お客さんは1日に1回しか美容室に行かないから。
比較され、レビューを見られ、写真で判断される。
だからこそ、メディアへの依存度が高くなりがちです。


■ 最低限やるべき集客の3本柱

私が考える、美容室がやっておくべき最低限の集客体制はこの3つです。

  1. ホームページ
     → 店舗情報、メニュー、LINEへの誘導
  2. Googleビジネスプロフィール
     → 地域名+美容室で検索される対策。口コミも重要
  3. LINE公式アカウント
     → 来店後のつながり強化。Lステップ併用で自動化も可能

HPBに頼り切るのではなく、自分の資産になる集客導線を持つことが重要です。


■ まとめ:予約管理は「コストと導線のバランス」で考える

美容室の予約システムに正解はありません。
お金を払ってでも人を集めたいならHPB、
来てくれたお客さんと関係を育てたいならLINE。

ポイント制度やスタンプカードも業種によって違います。
毎日来るわけじゃない美容室なら、紙のスタンプカードでも十分です。

「今、自分のサロンにはどの仕組みが合っているか?」
それを見極めることが、システム選定の第一歩だと私は思います。


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