「在庫って、事務所で修正するものでしょ？」
昔の私もそう思っていました。
でも、今ではそれが“ズレの元凶”だと断言できます。
なぜ「読む」運用が正解なのか？
在庫数は本来、倉庫から出ていく“流れ”の中で変動するもの。
ハンディやiPhoneなどの端末を使って、
商品を“読む”ことで自然に減らしていくのが理想です。
事務所パソコンでの操作の危険性
たとえば、在庫数が「15」と登録されていたものを
事務所で「12」に修正したとします。
一見正しいように見えて、
・なぜ変更したのか
・誰が変更したのか
・本当に正しいのか
何も履歴が残りません。
つまり“上書きミス”が起こる可能性が高いのです。
私の体験から
私はシステムに強い方ですし、入力ミスは少ないほうだと思っています。
でも正直、事務所で在庫を修正するときに
「本当にこれで合ってたかな？」と不安になることもありました。
だからこそ、今は“現場の流れの中で在庫が動く”設計にしています。
一つずつスキャンして、確実に記録を残す。
結果的に、その方が圧倒的にミスが少ないんです。
在庫制度は「自分はミスしない」という前提では成り立ちません。
だからこそ、ミスが起きない流れを仕組みで作ることが大切なんです。
Excel管理、そろそろ限界ではありませんか？
・Excelファイルが増えすぎている
・在庫が合わない
・売上集計に時間がかかる
その状態ならDXでかなり改善できます。
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