「この入力って、前もやったよな…？」
そんな瞬間、ありませんか？
現場では“なんとなく”引き継がれた手順が、実は二度手間・三度手間になっていることがよくあります。
しかも、本人たちは「効率が悪い」とすら気づいていないことも。
今回は、そんな“無駄な繰り返し”を洗い出すためのヒントをご紹介します。
✅ 1. 作業の「目的」を確認する
毎回やっている作業の目的は何か？
例えば「紙に出してチェックしてる」ことの理由が「上司がそれじゃないと確認しないから」なら、上司のやり方も見直す余地があります。
✅ 2. 「データの流れ」を可視化してみる
受注→入力→出荷→売上→請求という流れの中で、
「毎回同じ情報を入力してる…」という場合は、データを一気通貫させる仕組みの導入が有効です。
✅ 3. チェックリストを作って「重複作業」を排除
一つひとつの業務を紙に書き出し、同じような作業が重なっていないかチェック。
似ているものは統一し、不要なものは省くことで“すっきりした業務”が見えてきます。
繰り返し作業が多いと、現場のやる気も下がってしまいます。
少しでも「これって二度手間かも？」と思ったら、それは改善のチャンスです！
