はじめに
バーコードを読み取る作業は、在庫管理の中でも「最も現場に近い動作」です。
だからこそ、初めてスキャン作業を担当する人には、「なぜ1つずつスキャンするのか」を理解してもらうことが非常に重要です。
在庫管理に必要な3つのデータとは？
在庫を正しく管理するためには、以下の3つのデータが不可欠です。
- 発注データ（入荷予定）
- 注文データ（出荷予定）
- 入出庫データ（実際の動き）
この中でも特に重要なのが「入出庫データ」です。
つまり、いつ・誰が・どこで・何を・どうしたのかを履歴として記録することが、正しい在庫管理の鍵となります。
履歴がなければ、在庫が合わない原因を突き止めることもできません。
手書きではもう限界。リアルタイム登録が必須
入出庫を紙やExcelで記録するのは、実運用ではほぼ不可能です。
現場では、ハンディターミナルやiPhoneなどでバーコードを読み取った瞬間にデータを記録するスタイルが求められます。
リアルタイムで記録することで、履歴の抜け漏れを防ぎます。
なぜ「1つずつ」スキャンする必要があるのか？
人は「スキャンしたつもり」になりやすく、実際には読み取りができていないこともあります。
だからこそ、1つずつ丁寧にスキャンすることが必要なのです。
物流の現場では「バーコードを読む」ではなく、**「バーコードを打つ（スキャンする）」**という表現が使われます。
それほど、1回のスキャンが正確性に直結するという認識があるのです。
丁寧なスキャンが、実は効率を生む
「1つずつやるなんて、非効率では？」と思われるかもしれません。
しかし、まとめて作業してミスを起こすほうが、後戻りのコストが大きくなります。
ていねいに、1つずつ処理することで、結果として効率的な業務に繋がることを、現場の教育でも伝えていきましょう。
まとめ
バーコード運用の精度を高めるためには、技術だけでなく意識の教育が必要です。
特に初心者には「なぜスキャンが重要なのか」「なぜ1つずつ行うのか」という根本の理解が不可欠です。
正しい履歴が残せる現場をつくることが、信頼される在庫管理体制の第一歩になります。
